Agenda en
Tiempo Real
Los eventos agregados a su agenda están
inmediatamente disponibles para todos los
visitantes autorizados, minimizando los
conflictos de horarios. (en calendarios
moderados, recién cuando el moderador lo aprueba
se publican)Múltiples Vistas
Las agendas se pueden ver por Día, Semana,
Banner semanal, Mes, Año (compacto). En las
vistas por semana o por día, eTimeWeb también
muestra la tabla de horarios
"libres/ocupados". Agendar un evento o
cita en un horario disponible solo insume un
click de mouse. eTimeWeb también brinda un
detallada vistas en forma de listados, ya sea
resumidos o detallados.
Agendas
Combinadas
Combine y vea varios calendarios simultáneamente
y superpuestos, haciendo de la resolución de
conflictos una tarea totalmente fácil.
Filtro por
Categorías
Posibilidad de ver eventos por categorías.
Extremamente
Configurable
Una gran cantidad de variables para la
configuración de las agendas. Opciones tales
como formato de la fecha, hora, usos horarios,
horarios de trabajo, colores, tipos de letra y
configuración de recordatorios pueden ser
definidas por cada calendario.
Recordatorios
Notifique a los miembros acerca de eventos
próximos via email, ventanas popup y/o señales
auditivas..
Eventos
Flexibles
Agende eventos simples o recurrentes. Agende
citas o reuniones ya sean por única vez o
repetidamente como por ejemplo clases o
seminarios.
Confirmación
de presencia
Para eventos grupales, eTimeWeb ofrece una
opción para que los invitados acepten o rechacen
la invitación..
Autores
Múltiples
Cada agenda puede tener múltiples editores o
lectores.
Seguridad
Cada calendario es protegido por contraseñas de
acceso. Además, eTimeWeb ofrece 3 niveles de
privacidad para cada evento.
Cada evento o cita puede tener uno de los
siguientes opciones en cuanto a su privacidad.
Otros
ven Texto y Hora: otros usuarios
pueden ver todo acerca de este evento.
Otros
ven el Título: otros usuarios, sin
incluir el administrador de la agenda,
pueden ver solo el título y hora del
evento.
Otros
ven la Hora Solamente: otros
usuarios, sin incluir el administrador,
solo pueden ver que ese espacio de tiempo
está resercado.
Otros no
ven Nada: others usuarios no pueden
ver ninguna información acerca de este
evento. Sin embargo al solicitarse una
resolución de conflictos, cualquier
usuario puede ver que hay un espacio de
tiempo ocupado por ese evento.
Hay múltiples niveles de seguridad
(Administrador, cliente o visitante).
Agendas
Públicas o Privadas
Le permite crear un sistema privado para uso
interno solamente o un sistema abierto que
soporte "autoservicio" por parte de sus
clientes.
Agendas
Públicas
Publique agenda con reservaciones para su
empresa, como salones de conferencias,
equipamientos, etc. eTimeWeb ofrece 2 tipos de
calendarios públicos: abiertos o moderados.
- Agenda
Privada: Solo el dueño o
administrador y sus editores pueden
actualizar la agenda. Si su agenda
pertenece a un grupo de trabajo, los
miembros del grupo pueden agregar eventos
en su agenda también.
- Agenda
Abierta Pública: cualquier usuario
puede agregar eventos o citas. Cualquiera
puede editar o borrar sus eventos o
citas. Sin embargo un usuario no puede
modificar o borrar citas entradas por
otro usuario, excepto cuando el dueño le
define permisos de edición a dicho
usuario.
- Agenda
Pública Moderada: Lo mismo que para
una agenda pública abierta excepto que
todos los eventos o citas solicitadas
deben ser aprobadas por el dueño de la
agenda antes de ser publicadas en la
agenda.
Usted puede
cambiar la configuración de un tipo a otro de su
agenda en cualquier momento, desde la pantalla de
Opciones.
Se brinda la
posibilidad también de colocar eventos en una
agenda pública en forma anónima.
Resolución
de Conflictos
Automáticamente chequee por conflictos de
agenda.
Importar
desde VCalendars
Permite importar eventos de un archivo VCS y
exportar agendas de eTimeWeb a archivos VCS.
Usted puede usar esta función para realizar
copias de seguridad adicionales de sus datos.
Contactos
Le permite mantener una lista de contactos. Un
sistema de email integrado permite enviar eventos
de la agenda a los integrantes de la lista en
forma sencilla.
Notas Diarias
Le permite llevar un control de sus actividades
diarias.
Agenda
Corporativa
Le permite difundir eventos corporativos a
las demás agendas del grupo.
Multilenguaje
eTimeWeb está disponible en los siguientes
lenguajes: Chino, Alemán, Danés, Inglés,
Francés, Italiano, Noruego, Polaco, Portugués,
Ruso, Español y Sueco. Usted puede seleccionar
el idioma de su agenda desde la pantalla de
opciones.
Funciones de
Impresión
Permite imprimir listas de citas por día,
semana, año, etc.
Soporte para
CSS
El sistema soporta Cascading Style Sheets (CSS).
Usted puede asociar estilos de visualización y
diseño para cada agenda (colores, tipos de
letra, etc). Hojas de estilo de ejemplo están
incluídas. Además, usted puede crear sus
propios encabezados y pie de páginas incluyendo
su logo, links, etc.
Seguro
Usted no se debe preocupar acerca de temas de
seguridad: usted no debe instalar ningún
programa, configurar ningún servidor de internet
o abrir determinado puerto de su computadora.
Sus clientes deberán ingresar una contraseña
antes de poder realizar sus citas o podrán
registrar una cita como "visitante" si
lo desea, para luego, eventualmente definirle un
nombre de usuario.
El acceso a sus agendas son protegidos mediante
claves de acceso, aunque su website personalizado
será accesible sin ninguna contraseña.
Integración
con su website existente
Si usted ya dispone de su website, solo
necesita colocar un link o botón hacia nuestro
servicio en su website para permitir a sus
clientes agendar en línea.
Además, usted puede agregar un código especial
para utilizar una agenda embebida en su website,
dando la sensación que es parte de su sitio,
pero estará realmente funcionando en nuestro
servidor.
Obtenga
su propio Website
Obtendrá un website de 5 páginas personalizado
via web utilizando nuestro simple programa.
Usted podrá crear y modificar su website con su
propio mensaje de bienvenida, información
personalizada y opciones de agenda en línea.
Posibilidad
de crear múltiples agendas
Usted podrá crear tantos calendarios o
agendas como necesite. Si usted tiene una
clínica con muchos doctores, una empresa con
varios departamentos, un club deportivo con
varias canchas de tenis, etc, usted puede definir
varias agendas (una por cada uno de los
recursos), cada una con su propia definición de
horarios.
Luego los visitantes pueden seleccionar la agenda
apropiada de una lista.
Panel de
Control Administrativo
Usted tendrá acceso a un panel de control para
agregar nuevos usuarios, agendas crear/modificar
su website y otras funciones administrativas.
No se
necesita un acceso especial a internet
Usted y sus clientes pueden seguir utilizando
su actual proveedor de acceso a internet.
Su agenda en línea es hospedada por nosotros
(usted no necesita disponer de un website).
Información
de sus clientes
Usted podrá obtener información acerca de sus
clientes cuando ellos soliciten una cita.
Requerimientos
Todo lo que usted necesita es un navegador de
internet que soporte Javascript (por ejemplo
Internet Explorer 5.0, Netscape 4.7 o versiones
posteriores) y un acceso a internet
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