Prestaciones


Prestaciones Principales

  • Permitir a usted y a sus clientes conocer acerca de sus servicios y agendar citas directamente en tiempo real, aún fuera del horario de atención.
  • Crear y configurar fácilmente agendas públicas o privadas.
  • Crear grandes grupos de trabajo en su empresa o pequeñas reuniones privadas.
  • Agendar citas personales o reuniones grupales.
  • Administrar reservas de recursos.
  • Enviar invitaciones para eventos por email.
  • Programar recordatorios auditivos, visuales o por email.
  • Publicar agendas de calidad profesional en tiempo real.
  • Mostrar tabla de "libre/ocupado" para resolver conflictos de agenda.
  • Administrar notas diarias o listas de contactos.
  • Usted también obtendrá su propio sitio en internet vinculado a su agenda en linea.

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Agenda en Tiempo Real
Los eventos agregados a su agenda están inmediatamente disponibles para todos los visitantes autorizados, minimizando los conflictos de horarios. (en calendarios moderados, recién cuando el moderador lo aprueba se publican)

Múltiples Vistas
Las agendas se pueden ver por Día, Semana, Banner semanal, Mes, Año (compacto). En las vistas por semana o por día, eTimeWeb también muestra la tabla de horarios "libres/ocupados". Agendar un evento o cita en un horario disponible solo insume un click de mouse. eTimeWeb también brinda un detallada vistas en forma de listados, ya sea resumidos o detallados.

Agendas Combinadas
Combine y vea varios calendarios simultáneamente y superpuestos, haciendo de la resolución de conflictos una tarea totalmente fácil.

Filtro por Categorías
Posibilidad de ver eventos por categorías.

Extremamente Configurable
Una gran cantidad de variables para la configuración de las agendas. Opciones tales como formato de la fecha, hora, usos horarios, horarios de trabajo, colores, tipos de letra y configuración de recordatorios pueden ser definidas por cada calendario.

Recordatorios
Notifique a los miembros acerca de eventos próximos via email, ventanas popup y/o señales auditivas..

Eventos Flexibles
Agende eventos simples o recurrentes. Agende citas o reuniones ya sean por única vez o repetidamente como por ejemplo clases o seminarios.

Confirmación de presencia
Para eventos grupales, eTimeWeb ofrece una opción para que los invitados acepten o rechacen la invitación..

Autores Múltiples
Cada agenda puede tener múltiples editores o lectores.

Seguridad
Cada calendario es protegido por contraseñas de acceso. Además, eTimeWeb ofrece 3 niveles de privacidad para cada evento.
Cada evento o cita puede tener uno de los siguientes opciones en cuanto a su privacidad.

  • Otros ven Texto y Hora: otros usuarios pueden ver todo acerca de este evento.
  • Otros ven el Título: otros usuarios, sin incluir el administrador de la agenda, pueden ver solo el título y hora del evento.
  • Otros ven la Hora Solamente: otros usuarios, sin incluir el administrador, solo pueden ver que ese espacio de tiempo está resercado.
  • Otros no ven Nada: others usuarios no pueden ver ninguna información acerca de este evento. Sin embargo al solicitarse una resolución de conflictos, cualquier usuario puede ver que hay un espacio de tiempo ocupado por ese evento.

    Hay múltiples niveles de seguridad (Administrador, cliente o visitante).
  • Agendas Públicas o Privadas
    Le permite crear un sistema privado para uso interno solamente o un sistema abierto que soporte "autoservicio" por parte de sus clientes.

    Agendas Públicas
    Publique agenda con reservaciones para su empresa, como salones de conferencias, equipamientos, etc. eTimeWeb ofrece 2 tipos de calendarios públicos: abiertos o moderados.

    • Agenda Privada: Solo el dueño o administrador y sus editores pueden actualizar la agenda. Si su agenda pertenece a un grupo de trabajo, los miembros del grupo pueden agregar eventos en su agenda también.
    • Agenda Abierta Pública: cualquier usuario puede agregar eventos o citas. Cualquiera puede editar o borrar sus eventos o citas. Sin embargo un usuario no puede modificar o borrar citas entradas por otro usuario, excepto cuando el dueño le define permisos de edición a dicho usuario.
    • Agenda Pública Moderada: Lo mismo que para una agenda pública abierta excepto que todos los eventos o citas solicitadas deben ser aprobadas por el dueño de la agenda antes de ser publicadas en la agenda.

    Usted puede cambiar la configuración de un tipo a otro de su agenda en cualquier momento, desde la pantalla de Opciones.

    Se brinda la posibilidad también de colocar eventos en una agenda pública en forma anónima.

    Resolución de Conflictos
    Automáticamente chequee por conflictos de agenda.

    Importar desde VCalendars
    Permite importar eventos de un archivo VCS y exportar agendas de eTimeWeb a archivos VCS. Usted puede usar esta función para realizar copias de seguridad adicionales de sus datos.

    Contactos
    Le permite mantener una lista de contactos. Un sistema de email integrado permite enviar eventos de la agenda a los integrantes de la lista en forma sencilla.

    Notas Diarias
    Le permite llevar un control de sus actividades diarias.

    Agenda Corporativa
    Le permite difundir eventos corporativos a las demás agendas del grupo.

    Multilenguaje
    eTimeWeb está disponible en los siguientes lenguajes: Chino, Alemán, Danés, Inglés, Francés, Italiano, Noruego, Polaco, Portugués, Ruso, Español y Sueco. Usted puede seleccionar el idioma de su agenda desde la pantalla de opciones.

    Funciones de Impresión
    Permite imprimir listas de citas por día, semana, año, etc.

    Soporte para CSS
    El sistema soporta Cascading Style Sheets (CSS). Usted puede asociar estilos de visualización y diseño para cada agenda (colores, tipos de letra, etc). Hojas de estilo de ejemplo están incluídas. Además, usted puede crear sus propios encabezados y pie de páginas incluyendo su logo, links, etc.

    Seguro
    Usted no se debe preocupar acerca de temas de seguridad: usted no debe instalar ningún programa, configurar ningún servidor de internet o abrir determinado puerto de su computadora.
    Sus clientes deberán ingresar una contraseña antes de poder realizar sus citas o podrán registrar una cita como "visitante" si lo desea, para luego, eventualmente definirle un nombre de usuario.
    El acceso a sus agendas son protegidos mediante claves de acceso, aunque su website personalizado será accesible sin ninguna contraseña.

    Integración con su website existente
    Si usted ya dispone de su website, solo necesita colocar un link o botón hacia nuestro servicio en su website para permitir a sus clientes agendar en línea.
    Además, usted puede agregar un código especial para utilizar una agenda embebida en su website, dando la sensación que es parte de su sitio, pero estará realmente funcionando en nuestro servidor.

    Obtenga su propio Website
    Obtendrá un website de 5 páginas personalizado via web utilizando nuestro simple programa.
    Usted podrá crear y modificar su website con su propio mensaje de bienvenida, información personalizada y opciones de agenda en línea.

    Posibilidad de crear múltiples agendas
    Usted podrá crear tantos calendarios o agendas como necesite. Si usted tiene una clínica con muchos doctores, una empresa con varios departamentos, un club deportivo con varias canchas de tenis, etc, usted puede definir varias agendas (una por cada uno de los recursos), cada una con su propia definición de horarios.
    Luego los visitantes pueden seleccionar la agenda apropiada de una lista.

    Panel de Control Administrativo
    Usted tendrá acceso a un panel de control para agregar nuevos usuarios, agendas crear/modificar su website y otras funciones administrativas.

    No se necesita un acceso especial a internet
    Usted y sus clientes pueden seguir utilizando su actual proveedor de acceso a internet.
    Su agenda en línea es hospedada por nosotros (usted no necesita disponer de un website).

    Información de sus clientes
    Usted podrá obtener información acerca de sus clientes cuando ellos soliciten una cita.



    Requerimientos
    Todo lo que usted necesita es un navegador de internet que soporte Javascript (por ejemplo Internet Explorer 5.0, Netscape 4.7 o versiones posteriores) y un acceso a internet




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